Lợi ích khi sử dụng chữ ký số
Chữ ký số là một loại chữ ký điện tử, có tác dụng tương đương con dấu của doanh nghiệp hay chữ ký tay của mỗi cá nhân dùng để xác thực danh tính của người ký.
Dưới đây là những lợi ích to lớn mà chữ ký số mang lại khi sử dụng:
Giảm thiểu chi phí hành chính
Việc ký số trên thiết bị điện tử giúp doanh nghiệp tiết kiệm được một khoản chi phí đáng kể cho việc in ấn và lưu trữ tài liệu
Rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ
Việc ký số điện tử sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được phần lớn thời gian xử lý hồ sơ thay vì phải chuyển văn bản giấy giữa các phòng ban công ty, giữa các cá nhân hay ký kết với đối tác bên ngoài.
Không cần chuẩn bị hồ sơ bản cứng
Sử dụng chữ ký số giúp người dùng có thể xem tài liệu trên máy tính và ký số trực tiếp trên đó thay vì phải in hồ sơ bản cứng ra rồi ký tay như thông thường. Ngoài ra việc sử dụng chữ ký số sẽ không lo bị thất lạc hồ sơ khi chúng được lưu trữ trên phần mềm.
Ký hợp đồng mọi lúc mọi nơi
Thông thường bạn chỉ có thể ký văn bản tại văn phòng trong giờ hành chính thì với chữ ký số bạn có thể ký số bất cứ khi nào ở bất cứ nơi đâu chỉ với thiết bị chữ ký số.